Rechtssichere E-Mail-Archivierungslösung
Rechtssichere E-Mail-Archivierungslösung von GFT Inboxx für Hosted Exchange
gemäß den gesetzlichen Anforderungen (u.a. GDPDU)
Eine Kopie aller ein- und ausgehenden E-Mails wird manipulations-sicher für 10 Jahre archiviert
Komfortables Suchen und Wiederherstellen von E-Mails über das Out-look-Plugin (lokal oder Terminalserver)
Bei Bedarf können berechtigte Dritte (z.B. Wirtschaftsprüfer) schnell und einfach Zugriff auf geschäftskritische E-Mails bekommen; diese können dann auf einem Datenträger (z.B. DVD) exportiert und ausge-händigt werden
Alle archivierten Daten werden indexiert, sodass ein komfortables und schnelles Suchen und Wiederherstellen von E-Mails durch den Endbe-nutzer gewährleistet ist
Grundsätzlich sind keine großen Postfächer mehr notwendig, da ältere E-Mails bei Bedarf wiederhergestellt werden können; das lästige Archi-vieren von PST-Dateien wird somit überflüssig
Pro Benutzer, dessen E-Mails archiviert werden sollen, fällt eine Nutzerlizenz an; es werden nur die Postfächer archiviert, denen ein Ex-change-Postfach mit Archiv zugewiesen wurde.
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