SharePoint
Ihr Intranet für ortsunabhängige Kommunikation
für nur 23,99 €/Monat inkl. MwSt.
Mindestvertragslaufzeit 6 Monate, einmalige Einrichtungsgebühr 9,- €.
SharePoint (unbegrenzte Nutzerzahl)
Egal, wann und wo: Mit den Microsoft Windows SharePoint Services arbeiten Sie mit Kollegen, Partnern und Kunden im Team! Dokumente werden gemeinsam bearbeitet, Termine geplant, Aufgaben verwaltet und vieles mehr. Die clevere Alternative zum Intranet.
SharePoint Highlights
* Arbeiten am selben Dokument im Team
Jedes Team bzw. jede Abteilung kann einen eigenen Arbeitsbereich einrichten, in dem gemeinsame Dokumente abgelegt und
von allen Mitgliedern geändert werden können. Das Team wird automatisch über Termine, virtuelle Meetings und
Aktualisierungen von Dokumenten benachrichtigt.
* Einfaches Dokumentenmanagement
Zeit sparen durch schnelles und einfaches Finden von Informationen. Dokumente nach Themenbereichen und Prioritäten
sortieren.
* Arbeiten mit dem aktuellsten Dokument
Stets Zugriff auf die neuste Version von Dokumenten und den aktuellsten Stand der Aufgaben.
* Aufgaben einfach ordnen und steuern
Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und Kommunikation im Team sicherstellen.
* Sicherer Zugriff von jedem Ort
Zugriff über einen beliebigen Webbrowser unter Nutzung von Username und Passwort
* Unbegrenzte Userzahl
* Inklusive 1 GB Speicherplatz*
Microsoft Windows SharePoint Services—Integrierte Vorlagen
MS SharePoint bietet Ihnen zahlreiche Vorlagen, die Sie einfach für Ihr Unternehmen anpassen können:
* Verwaltung für Abwesenheitsmeldungen und Urlaubsplan
* Budgetieren und Überwachen mehrerer ProjekteFehlerdatenbank
* Callcenter Änderungsauftragsverwaltung
* Genehmigungsprozess-Unterstützungswebsite
* Kontaktverwaltung
* Dokumentbibliothek und überprüfung
* Veranstaltungsplanung
* Kostenvergütungs- und Genehmigungswebsite
* Helpdesk
* Inventarüberwachung
* IT-Team-Arbeitsbereich
* Verwaltung für Einstellungen und Bewerbungsgespräche
* Knowledge Base
* Leihbücherei
* Inventarüberwachung und -verwaltung
* Projektüberwachungs-Arbeitsbereich
* Raum- und Ausstattungsreservierungen
* Kundenkontakt-Pipeline
Verwaltung für Abwesenheitsmeldungen und Urlaubsplan
Die Anwendungsvorlage „Verwaltung für Abwesenheitsmeldungen und Urlaubsplan“ unterstützt Mitarbeiter bei der Verwaltung von Abwesenheitsanträgen. Teammitglieder melden die Tage, an denen sie nicht zur Verfügung stehen, und können ihre Verantwortlichkeiten an diesen Tagen mithilfe des Systems an andere übertragen. Die Anwendungsvorlage hilft Teamleitern beim Verwalten von Urlaubsanträgen und stellt Dashboards bereit, die anzeigen, welche Benutzer für bestimmte Verantwortlichkeiten angemeldet wurden.
Budgetieren und Überwachen mehrerer Projekte
Die Anwendungsvorlage „Budgetieren und Überwachen mehrerer Projekte“ unterstützt Projektteams beim Nachverfolgen und Budgetieren mehrerer zusammenhängender Aktivitäten. Die Vorlage stellt Projektverwaltungstools wie Projekterstellung, Zuweisung neuer Aufgaben, Gantt-Diagramme und allgemeine Statuskennzeichner bereit. Sie hilft Teammitgliedern beim Konsolidieren des Status mehrerer Projekte in einer einzelnen Ansicht, wobei der Fortschritt anhand eines festgelegten Projektbudgets und einer Zeitskala überwacht wird.
Fehlerdatenbank
Die Anwendungsvorlage „Fehlerdatenbank“ hilft Entwicklungsteams beim Sammeln und Nachverfolgen von Informationen zu Fehlern in ihrem Code. Mithilfe der Vorlage können Fehler mit Informationen wie Vervielfältigungsschritten, Kategorie, Kommentaren, Priorität und Schweregrad des Fehlers protokolliert werden. Fehlerkategorien können Kategoriebesitzer angeben, damit Benutzer schnell die entsprechenden Fehlerbesitzer bestimmen können.
Callcenter
Die Anwendungsvorlage „Callcenter“ hilft Teams beim Verwalten des Kundendienstanforderungsprozesses. Die Anwendungsvorlage unterstützt Teams beim Verwalten von Kundendienstanforderungen, angefangen bei der Problemidentifizierung bis zur Ursachenanalyse und Problemlösung. Rollenbasierte Dashboards zeigen relevante Informationen für alle Kundendienstanforderungen an, und eine Knowledge Base kann beim Nachverfolgen verwandter Dokumente und Elemente helfen, mit denen Callcenterprobleme in der Vergangenheit gelöst wurden. Auf die Verwaltung fokussierte Dashboards überwachen die Leistung mit Kriterien wie durchschnittliche Auflösungszeit und Leistungsverlauf bei Kundendienstanforderungen.
Änderungsauftragsverwaltung
Die Anwendungsvorlage „Änderungsauftragsverwaltung“ hilft Benutzern beim Überwachen von Risiken im Zusammenhang mit einer Entwurfsänderung. Teammitglieder können eine Änderungsanforderung absenden, die Interessengruppen bezüglich der Risiken im Zusammenhang mit der Änderung informiert. Mithilfe der Anwendungsvorlage kann ein Teammitglied die Anforderung genehmigen oder ablehnen.
Genehmigungsprozess-Unterstützungswebsite
Die Anwendungsvorlage „Genehmigungsprozess-Unterstützungswebsite“ unterstützt sowohl Teams als auch führende Geldgeber beim Verwalten von Implementierungsaufgaben im Zusammenhang mit der Kompatibilität. Über die Website können Benutzer Steuerungsaufgaben angeben, die zum Erfüllen von Bestimmungsanforderungen erforderlich sind, und Kompatibilitätsprobleme erfassen, wenn diese auftreten. Die Anwendungsvorlage enthält Dokumentbibliotheken, die von Teammitgliedern zum Speichern verwandter Dateien verwendet werden, sowie einen Kalender zum Nachverfolgen wichtiger Überwachungstermine.
Kontaktverwaltung
Die Anwendungsvorlage „Kontaktverwaltung“ hilft Teams beim Verwalten von Kontaktinformationen, die den Teammitgliedern zugänglich sein müssen. Die Anwendungsvorlage ermöglicht Teams das Eingeben von Kontaktinformation über eine webbasierte Oberfläche oder über Microsoft Office Outlook 2007. Bei Verwendung in Verbindung mit Office Outlook 2007 können Teammitglieder aktualisierte Vertragsinformationen abonnieren, die dann bereitgestellt werden, wenn andere Benutzer Änderungen an einem Vertrag vornehmen.
Dokumentbibliothek und -überprüfung
Die Anwendungsvorlage „Dokumentbibliothek und -überprüfung“ hilft beim Verwalten des Überprüfungszyklus bei Prozessen wie neue Produktspezifikation, Veröffentlichung, Wissensmanagement und Projektplanentwicklung. Sie verfügt über die Funktionalität einer Dokumentbibliothek zum Nachverfolgen von Versionen und eine Diskussionsliste mit Diskussionsfaden zum Bereitstellen eines Feedback- und Überarbeitungssystems. Diese Vorlage ist für Teams gedacht, die einen zentralen Ort zur Dokumentprüfung, Diskussion, Überarbeitungskontrolle und Genehmigung benötigen.
Veranstaltungsplanung
Die Anwendungsvorlage „Veranstaltungsplanung“ hilft Teams bei der effizienten Organisation von Veranstaltungen mithilfe von Onlineregistrierungen, Zeitplänen, Kommunikation und Feedback. Rollenbasierte Dashboards stellen bestimmte Informationen für verschiedene Veranstaltungsmitglieder wie Redner, Gast, Personal, Lieferant sowie Delegierten- und Teilnehmerhomepages bereit.
Kostenvergütungs- und Genehmigungswebsite
Die Anwendungsvorlage „Kostenvergütungs- und Genehmigungswebsite“ hilft beim Verwalten von Elementen des Spesengenehmigungsprozesses, sodass Sachbearbeiter Zeit sparen. Mitarbeiter können Ausgabeinformationen in die Anwendungsvorlage eintragen. Die entsprechenden Sachbearbeiter können diese Informationen dann prüfen und die Zahlungsbewilligung verwalten. Benutzer überwachen den Status ihrer Rückvergütungsanträge über eine gefilterte Ansicht, die ihre ausstehenden Anträge auflistet.
Helpdesk
Die Anwendungsvorlage „Helpdesk“ hilft Teams beim Verwalten des Bearbeitungsprozesses für Kundendienstanforderungen. Teammitglieder verwenden die Anwendungsvorlage zum Identifizieren einer Kundendienstanforderung und ihrer Hauptursache sowie zum Nachverfolgen des Lösungsstatus. Die Anwendungsvorlage stellt rollenbasierte Dashboards mit Informationen bereit, die wichtig für Kundendienstmitarbeiter und Manager sind und den Leistungsverlauf umfassen.
Inventarüberwachung
Die Anwendungsvorlage „Inventarüberwachung“ hilft Organisationen beim Verfolgen von Elementen im Zusammenhang mit dem Bestand. Die Anwendungsvorlage hilft Managern beim Verfolgen von Bestandsebenen, indem manuelle Eingaben von aktualisierten Bestandsinformationen aufgezeichnet werden. Benutzer werden benachrichtigt, wenn ein Teil die Nachbestellmenge erreicht. Zudem können diese Benutzer Kunden- und Lieferanteninformationen wie z. B. verlaufsbezogene Bestandsebenen verwalten.
IT-Team-Arbeitsbereich
Die Anwendungsvorlage „IT-Team-Arbeitsbereich“ unterstützt Teams beim Verwalten der Entwicklung, Bereitstellung und Unterstützung von Softwareprojekten. Die Anwendungsvorlage ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Informationen zu Projekten, Aufgaben, Problemen, Meilensteinen und Fehlern. Es umfasst auch Helpdeskfunktionen, mit deren Hilfe Teammitglieder Kundendienstanforderungen von der Initiierung bis zur Problemlösung leicht durchführen können. Rollenbasierte Dashboards stellen relevante Informationen wie nicht zugewiesene Aufgaben und Leistungsverlauf für Teammitglieder bereit.
Verwaltung für Einstellungen und Bewerbungsgespräche
Die Anwendungsvorlage „Verwaltung für Einstellungen und Bewerbungsgespräche“ demonstriert, wie wirkungsvoll Zusammenarbeit sein kann, indem sie Mitarbeitern der Personalabteilung hilft, den Prozess der Besetzung freier Positionen in einem Unternehmen zu optimieren. Die Vorlage hilft Mitarbeitern der Personalabteilung beim Verwalten von Anforderungen, beim Aufzeichnen von Empfehlungen und Lebensläufen und bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen. Mithilfe der Anwendungsvorlage kann Kandidatenfeedback zentral eingegeben werden, und Empfehlungen zur Einstellung bzw. Nichteinstellung können nachverfolgt werden.
Knowledge Base
Die Anwendungsvorlage „Knowledge Base“ hilft Teams beim Verwalten der in ihrer Organisation vorhandenen Informationen. Die Vorlage ermöglicht es Teammitgliedern, vorhandene Dokumente hochzuladen oder neue mithilfe webbasierter Inhaltserstellungstools zu erstellen. Elemente werden mit relevanten Identifizierungsinformationen markiert, damit andere die Dokumente leichter finden und das gesammelte Wissen in ihrer Organisation nutzen können. Die Vorlage kann in einem Top-Down-Ansatz eingesetzt werden, wobei eine zentrale Wissensabteilung relevanten Inhalt mithilfe der Push-Down-Methode im übrigen Unternehmen zur Verfügung stellt, oder in einem Bottom-Up-Ansatz, bei dem Wissen aufgezeichnet und von allen Benutzern als Teil des normalen Geschäftsbetriebs genutzt wird.
Leihbücherei
Die Anwendungsvorlage „Leihbücherei“ hilft beim Verwalten der physischen Objekte in der Bibliothek einer Organisation. Die Anwendungsvorlage „Bibliothek“ verfolgt allgemeine Eigenschaften der physischen Objekte und hält fest, welcher Benutzer das Objekt derzeit entliehen hat. Sie stellt zudem ein Bibliothekarsdashboard zur Identifizierung von derzeit verfügbaren und überfälligen Objekten bereit. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen können an Entleiher gesendet werden, bei denen ein überfälliges Objekt festgestellt wurde.
Inventarüberwachung und -verwaltung
Die Anwendungsvorlage „Inventarüberwachung und -verwaltung“ hilft Teams beim Verwalten von Anforderungen und beim Nachverfolgen physischer Objekte. Ein Objektmanager genehmigt Objektanforderungen und verwaltet die Eigenschaften der Objekte im System, beispielsweise Ort, Zustand, Hersteller, Modell, derzeitiger Besitzer und geschätzter Wert.
Projektüberwachungs-Arbeitsbereich
Die Anwendungsvorlage „Projektüberwachungs-Arbeitsbereich“ unterstützt kleine Teamprojekte beim Verwalten von Projektinformationen an einem speziellen Ort. Die Anwendungsvorlage stellt einen Ort bereit, an dem ein Team Projektprobleme und Aufgaben aufführen und anzeigen kann. Sie umfasst Funktionen zum Steuern der Projektstatus-Berichtserstattung einschließlich Zuweisen neuer Aufgaben, Gantt-Diagramme und allgemeine Statuskennzeichner.
Raum- und Ausstattungsreservierungen
Die Anwendungsvorlage „Raum- und Ausstattungsreservierungen“ hilft Teams, die Verwendung gemeinsam genutzter Besprechungszimmer und Geräte zu verwalten. Mithilfe der Anwendungsvorlage können Teammitglieder Zeiten ermitteln, zu denen bestimmte Zimmer bzw. Geräte verfügbar sind, und eine Reservierung für eine bestimmte Zeit vornehmen.
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